眼镜展:信息化铸就新特色
2005年9月,一年一度的温州国际眼镜贸易展览会隆重举行。据组委会统计,本次展会直接成交金额4568万元人民币,560万美元,合同金额5411万元人民币、680万美元。同时,有来自32个国家和地区的近万名客商到场参展、洽谈。可以说,本次展会取得了前所未有的成功。
我们注意到,在今年的展会上,主办方与中国眼镜行业第一电子商务品牌-温州眼镜网联合推出了全球直播活动,使本次展会成为了中国许多个眼镜展中第一个通过互联网进行全球直播的专业展会。直播期间,众多海内外客商通过视频、音频、文字、图片等渠道,第一时间观看、收看了本届展会全程报道;同时广大用户对本次展会进行了在线讨论,并纷纷对温州眼镜网提供的商务服务给予了肯定和称赞,直播活动获得了超乎意外的关注和好评。
许多业界人士认为,开展了网络直播项目,也就把展会信息化推向最高峰,眼镜展会信息化的事情也就做的差不多了。而实际上来说,网络直播展会只是展会信息化的重要组成部分之一,并非展会网络化的全部内容。因此,我们有必要在这里全面分析和说明眼镜展会信息化的涵盖范围和重要作用,以便让大家更加清晰认识和分享眼镜展会信息化所能带来的增值效应。
眼镜展会信息化包括哪些部分?
1、网上论坛管理系统
以眼镜展会为中心,为客户提供的一个自由交流的空间,可自由设定版面及主题,操作灵活。可以对讨论内容进行管理、维护。
2、展会会议论坛管理系统
对眼镜会议论坛的组织服务、专家邀请、现场安排进行系统管理,对赞助商、演讲企业、参会企业个人进行在线招商。对演讲内容纲要、参会人员统计分析进行在线发布。
3、展会现场网上新闻发布管理系统
系统作用:宣传展会的效果,吸引眼镜企业关注,即时方便的宣传报道烘托展会的效果,满足参展商的要求
功能描述:展会网站建立新闻中心,以展会新闻、图片新闻、论坛新闻、专题新闻等形式全面即时报道展会现场,后台管理界面简单方便,即时更新维护
4、展会现场网上直播管理系统
系统作用:应用信息化科技即时全面报道展会现场,扩大展会影响满足服务参展商,提升展会的科技服务、塑造知名品牌。
功能描述:采用现场图片即时传输和现场摄像即时传输两种方式,在展会网站开设功能界面,后台进行页面管理和广告发布管理。
5、展会观众登记管理系统
现场观众登记、发放参展商胸卡、通过条码识别进行身份认证、通过照片进行个人识别、汇总网上预订观众进行统计分析,观众结构、数量流量分析即时传输网站,观众信息数据库即时交付组委会。
对大会贵宾和重要买家的到场情况进行统计、对各个入口处观众流量进行统计疏导、对馆内人员进行统计管理。
6、网上调研系统
展会网站主页及各分类页上设置本系统,使访问者参与调研选择,并设置个人观点评述。可以不断更新维护各个页面的调研内容,统计管理调研结果。
二、为什么眼镜展会的网上信息化十分重要?
互联网正以其强大的突破时空限制的资讯传播能力,方便快捷的即时商务服务功能,成为公众获取资讯和服务的重要途径,一个眼镜展览会如何不能充分利用互联网技术来提升展会的综合竞争能力,为自己的客户提供更快捷的优质服务,将很难在如此激烈的竞争中生存。服务决定成败,这是展览会行业的服务本质决定的。
眼镜展览会网上信息化在展览会市场推广、销售管理、客户服务、数据采集和管理、决策支持等方面的应用,将会极大限度地提升展览会的综合竞争力。
三、信息化是如何体现在眼镜展会的全过程的呢?
展会前:建设展会的互联网商务平台,发布展会信息,有效利用网络优势进行展会推广、展会招商、展位预定、服务合作、服务预定、参展商信息发布、网上观众预定、网上调研等,建立包含多功能的大型数据库,采用三层结构的应用管理,展会后台简单的操作页面进行管理维护。
展会中:展会现场新闻报道、信息发布,展会现场图片直播、摄像视频直播,展会现场观众登记统计分析、观众条码识别胸卡制作、观众信息识别管理,参展商、观众统计信息发布。
展会后:对数据库展会信息资源整理、展会信息资源数据库提交、展会信息资源详细统计分析、展会成效成本统计分析、网上展会系统管理。
四、网上眼镜展会和传统眼镜展会的不同定位
无论是传统意义上的网上展览,还是现在的网上互动展览,都只能是实地眼镜展览活动的补充和延续。我们所提出的互动网上展的概念也是必须依托实地眼镜展,它只是展览会组织者为参展商和专业观众提供的增值服务,是为了突破实地展的时间、空间及展出面积的限制,为参展商提供更多的展示机会,吸引更多的专业观众,加大了整个眼镜展览市场活动的有效性。
五、眼镜会展信息化是增强企业网络应用观念的有效手段
网络经济在目前早已步入了务实阶段,扭转眼镜企业的网络观念将是影响到眼镜企业信息化发展的关键一步。眼镜会展信息化并不提倡上网能够解决眼镜企业的一切问题,而是主攻眼镜企业的供求信息的关注度,让眼镜企业能够得到真实有效的产品信息,并通过互联共享机制,让眼镜企业发布的信息最广泛的为人所知,让眼镜企业感觉到网络所能带来的实际利益,才能扭转眼镜企业的互联网应用观念,引导眼镜企业深入到网络经济之中。
六、眼镜展会信息化的未来走向
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