制造企业如何选用眼镜管理软件

    管理软件是为企业管理提供支持的办公自动化（OA）、客户关系管理（CRM）、物料需求管理（MRPII）等软件的统称。

    企业应用管理软件已经成为加强内部管理，提高办公效率的重要手段，越来越多的企业把应用管理软件作为企业信息化的必要组成部分。

    很多人都认为，只有大中型眼镜企业才需要管理软件，管理软件对小眼镜企业来说没有意义。其实不然，正像《士兵突击》里袁朗有句话说的“不要对没做过的事情说没意义。”只是，眼镜管理软件对行业里众多中小眼镜企业而言，“距离”还有些远：少数会用的，感受到了其中的甜蜜，把这当作自己的秘密武器，独自欢喜；部分用不好的，说管理软件没有意义，直摇头；大多没用过的，就说没意义了。

    那么，管理软件对制造企业有没有作用，企业希望得到什么样的管理软件，眼镜企业应该选用什么样的软件，管理软件在企业实施中有何难点？

眼镜企业使用管理软件势在必行

    眼镜企业的竞争越来越激烈，传统的企业决策往往凭经验来进行，难以适应市场急剧变化的需要，要做出正确的决策，就必须不断得到及时准确的信息，就必须对自己的企业运作状况一清二楚，过程管理成为企业管理的主要方式，智力资产成为企业最重要的资产。

    在目前行业激烈竞争的格局下，企业要想成功必须具备以下能力：（1） 合理的利用稀缺资源，保持最低成本的支出。（2） 从容应对顾客不断变化的偏好。（3） 适应快速的技术变革。（4） 善于发现并懂得注重和有效管理公司相对于竞争者的优势。（5） 不断规范公司的运营，以更有效地实现公司的目标。（6） 建设多元化的员工队伍，有效管理，共同投入。

    以上几项现代企业必须具备的能力是体现企业自身竞争优势的重要因素，而增强它们的主要工具就是企业的信息化。根据美国生产与库存控制学会的统计分析，一个设计精当、运作良好的管理软件系统平均为企业带来如下经济效益：

    一、 库存下降30％～50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4－1.5倍，库存周转率提高50%。

    二、 延期交货减少80％。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

    三、 采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

    四、 停工待料减少60％。由于配件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，配件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会减少。

    五、 制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

    六、 管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。

    眼镜企业要想在竞争中占据优势，尽早使用管理软件，实现信息化，势在必行。
　　　
眼镜企业最希望得到什么样的管理软件

    既然使用管理软件是未来趋势，那么眼镜企业对管理软件有什么样的期待？

    希望迅速起效。眼镜企业大多为中小企业，首先面临的是生存问题，其次资金缺乏，因此要求管理软件必须能真正解决企业的一些急需解决的难题，能够确确实实获得回报。比如说，企业在现阶段财务账目比较混乱，老板很难获得真实的财务数据，对财务人员的选用方面，信任度要远大于专业程度，财务人员往往非常忙碌，但成本核算及控制大多没有实现。这时，如果应用进、销、存管理软件，可以提高工作效率，减少不必要的成本支出，让老板及时获得最新、最直接的财务数据，这种投资回报是非常直接的。这就是目前进、销、存管理软件在中小企业应用最普遍的根本原因。因此，眼镜企业的信息化要求照准企业最重要的业务关键点来实施信息化，做到尽快实施，尽快见效。

    满足业务多样性。眼镜企业需要快速地根据市场的变化而调整，希望软件系统快速地、动态地适应企业的发展，希望能够快速实现业务流程配置、业务环境配置、应用集成配置、行业个性配置，并能实现动态调整，以此来动态适应企业商业环境、组织结构、业务流程、行业个性的变化。

    最关心的是价格。眼镜企业首先在购买方式上就不一样。大企业以需求为引导，满足其需求就可以谈了； 但是中小企业以开支为先导，就是我准备花多少钱，然后再倒过去看我想买什么样的产品，这是截然不同的。中小企业不会在功能上有很多考虑，反正要买一个管理软件，哪个都差不多，就看谁便宜；但管理软件的购买除了看软件价格外，还要考虑操作应用成本，有些管理软件看起来功能一大堆，用起来很别扭，花费的人力物力成本太大。另外一点值得非常关注的是产品的稳定性和可持续升级，有些软件看起来价格便宜，但本身基本加减都不对，买了等于找麻烦；另外对于我们眼镜企业业说管理软件换来换去用成本要高很多。

    软件要易用。由于中小企业从业人员的信息素质的限制，作为中小企业，在选择企业软件时必须考虑软件的易用性。同时，因为中小企业缺乏足够的信息人才，也要求系统的维护尽量简单，最好是软件公司对我们行业了解非常深入，沟通起来顺畅不费力，对软件设置有经验，避免走弯路、省事。

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